採用活動に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社MS&Consulting（以下「弊社」）は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、以下に定めた事項を遵守し、採用に関して取り扱う個人情報の適切な保護と利用に努めます。また、弊社における個人情報保護の管理体制およびその取り組みについて、継続的な改善に努めます。

個人情報とは、応募者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、性別、生年月日、学歴その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に応募者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。なお、「個人」には外国人も当然に含まれます。

弊社は、個人情報の取得および利用は以下の目的に限定し、ご本人から直接もしくはご本人の同意を得た上で本人以外の者から取得する等適法かつ公正な手段により取得するものとします。

1. セミナーやインターンシップ等のご案内ならびにお申込受付のため
2. 各種会社情報等のご案内のため
3. 従業員募集のご案内のため
4. 採用選考のお申込受付のため
5. 採用選考を実施するため
6. 保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行うため
7. 採用選考に関するご連絡等の事務処理のため
8. インターンシップや内定者研修の経費・報酬支払いのため
9. 内定式、雇用時健康診断等のイベントのご案内のため
10. 就業後の雇用管理のため

弊社は、採用に関して個人情報を利用することについて、これを中止するようご本人よりお申し出があった場合は、直ちに当該目的での個人情報の利用を中止します。

弊社は、個人情報のうち、以下の特定の個人情報については、法令等に基づく場合および業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、取得・利用およびいかなる第三者にも開示しません。

1. 人種、民族、社会的身分、門地、本籍、出生地その他社会的差別の原因となるおそれのある事項
2. 政治的見解、宗教
3. 思想及び信条
4. 労働組合の加入状況
5. 保険医療および性生活、並びに犯罪歴に関する情報

弊社は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩および個人情報への不正アクセスなどを防止または回避するため、社内管理体制の整備、社員教育徹底などの適切な管理体制のもと、適切な保護に努めるとともに、採用に関する個人情報を委託する場合には、委託先について適切に監督します。

弊社は個人情報の取り扱いの一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で行います。又、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

弊社は、次の場合を除き個人情報をいかなる第三者にも開示しません。

1. 応募者本人の同意がある場合
2. 応募者個人を識別できない状態で開示する場合
3. 弊社と機密保持契約を締結した個人情報管理業務委託先に利用目的に限定して開示する場合
4. 法令等により開示が要求された場合

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報が正確かつ最新の状態で管理されるよう努めます。

弊社は、応募者本人が提供した個人情報について照会、修正、削除、利用停止または第三者提供停止を希望される場合、すみやかに対応いたします。

ただし、特別の理由のない限り、採用の合否にかかわらず提供いただいた個人情報は返却いたしません。

弊社は、本文書「採用活動に関する個人情報の取り扱いについて」の内容を適宜見直し、改定を行います。改定された文書は当ホームページに掲載いたします。

弊社は、政府が策定した「企業が反社会的勢力による被害を防止するための指針」等を踏まえて、次の通り対応いたします。

1. 現在及び将来に亘って応募者が反社会的勢力でないこと、または反社会的勢力を不当に利用していると認められるなど反社会的勢力と密接な関係を有していないことを採用の前提とします。
2. 採用内定後に上記に反する事態が判明した場合には、催告なく内定を取り消すことがあります。

株式会社MS&Consulting 人事部
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